ガントチャートを捨てろ(4) タスクボードとバーンダウンチャート

前回(→こちら)はバーンダウンチャートとバーンアップチャートの併記によるメリットについて述べました。じゃあそのバーンダウンチャートとバーンアップチャートはどうやって作ればいいの？ということで、今回はタスクボードについて紹介したいと思います。

ということで早速、実物を見ていただこうと思います。

これがタスクボードです。一部を伏字にしていますが、実際に仕事で使ったものです。

このプロジェクトでは、Redmineのチケットを一つの単位として管理していました。チケット番号を左端に記入し、チケット題名を記入します。このチケット題名ですが、なるべく主語を明確にします。例えば、「サイト訪問者として○○を選択できるようにする」などです。このように主語を明確にして利用者の立場から機能要件を表現したものを「ユーザーストーリー」と呼びます。つまり上の図ではRedmineとの連携を意識して「チケット題名」と書いていますが、ここは「ユーザーストーリー」と書いてもいいのです。

その横の「SP」は「ストーリーポイント」です。「ストーリポイント」とは、ストーリーの大きさを表す相対値です。相対値なので、あるストーリーを5と決めたら、その2倍の大きさのストーリーは10となります。別にこれを10と20にしてもいいわけです。

そして、各チケット（のストーリー）をタスクに分解し、各タスクの時間を見積ります。
上の図では、細かく分解してありますが、実際には最初から詳細にタスク分解する必要はありません。例えば、最初の時点では

・ 仕様・タスクを定義する
・ 実装
・ 調整
・ テスト実施、バグ修正を行う

の4つのみに分解しておき、タスクをこなしながら実装方式検討や実装の細かい分類のタスクなどに細かく分解していけばいいのです。その際、ストーリーごとの見積時間の合計が変わらないようにしておけば、全体として整合性が保たれます。

ここで、ストーリーポイントとそのストーリー中のタスクの見積り時間の合計がほぼ対応するようにします。例えば上の図では、各チケット（のストーリー）のタスクについての見積時間の合計は、「ストーリーポイント×4」になっています。厳密に合わせなければいけないわけではないですが、だいたい合わせるようにします。

例えば上の図でチケット#30は「実装(処理)」が5時間、「実装(権限制御)」が5時間となっていますがもともとは「実装」の1つで10時間と見積もっていたものです。これを作業をしながら前述の2つに分けたのです。

各タスクについて、現在の状態に応じて「未着手」「作業中」「完了」の欄のどれかに印をマークします。また、着手した際には「着手日」に、完了した際には「完了日」に日付を記録します。

「残り時間」「完了時間」「進捗率」はExcelの機能で自動計算することができます（「完了」列にマークされているかどうかを判断して計算します）。

タスクボードの下部には「見積時間」「残り時間」「完了時間」「進捗率」の合計値がExcelの機能で自動的に算出されるようになっています。

タスクボードからのバーンアップ・バーンダウンチャートの作成は簡単です。

1日ごとに「残り時間」の合計を記録すればバーンダウンチャートになります。

また、「見積時間」の合計と「完了時間」の合計を記録すればバーンアップチャートになります。

このタスクボードは、ガントチャートとセットで使われるWBSと以下の点で違いがあります。

• 最初から全てを分解する必要がない
  WBSの場合は、作業を分解すること自体が目的でした。それに対してタスクボードは進捗把握が目的です。分解の粒度は進捗を把握するのに必要なだけなので、作業にとりかかる直前でも構わないのです。
• 順番を意識しなくてよい
  WBSの本来の定義では順番は関係ないのですが、WBSは殆どの場合ガントチャートとセットになるため順番を意識せざるを得ません。タスクボードは残り時間と完了時間の合計値さえ計算出来れば良いので順番は関係ありません。
• 同時並行作業もタスクとして書ける
  WBSの場合、やはりガントチャートに対応させる関係上、分解したタスク同士は同時並行で作業を進める前提にはできません。タスクボードの場合は残り時間と完了時間の合計値が計算できればいいだけなのでタスクを同時並行して進めても一向に構いません。

ということで、4回にわたってお伝えして参りました「ガントチャートを捨てろ」シリーズですがいかがでしたでしょうか。これをお読みの皆様の中で1人でもお役に立てましたら幸いです。